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9 segredos para reduzir os custos da sua frota
A gestão de frotas por GPS pode ajudar a melhorar a produtividade das suas equipas e a qualidade do serviço prestado ao...
Ler MaisOs gestores de frotas em Portugal estão constantemente a esforçar-se por adquirir mais conhecimentos e melhorar as suas competências para as poderem aplicar na tua empresa. São responsáveis pelas operações diárias e por garantir que os processos decorrem da forma mais eficiente e fluida possível. No entanto, uma das suas principais responsabilidades é também manter a segurança do equipamento e dos veículos da empresa. Eles são os verdadeiros líderes quando se trata de alcançar uma empresa segura e sustentável.
- Os gestores de frota como líderes de segurança
A segurança da frota é fundamental. E isso vai desde a manutenção dos veículos até à escolha de percursos seguros, evitando obras na estrada, contornando engarrafamentos e promovendo uma cultura de condução segura. Os gestores de frotas dão prioridade à segurança da tua equipa e a tecnologia avançada de gestão de frotas pode ajudá-los a atingir estes elevados níveis de segurança.
Vejamos como a tecnologia de gestão de frotas pode beneficiar os gestores de frotas:
Reforçando a segurança da frota durante as operações diárias: O GPS e a tecnologia telemática permitem que as empresas dêem prioridade à segurança da tua equipa. Podem seguir a tua frota quase em tempo real e obter dados valiosos sobre o comportamento dos condutores e o desempenho dos veículos, o que significa que, em caso de emergência, podem tomar medidas rápidas e obter ajuda.
Estabelecendo uma cultura de condução segura: O comportamento dos condutores está diretamente relacionado com o risco de acidentes e a segurança dos condutores e dos veículos. De facto, verificou-se que a velocidade é um dos principais fatores que contribuem para cerca de 10% de todos os acidentes mortais na Europa” (1) e “o custo total dos acidentes rodoviários na Europa está estimado em 280 mil milhões de euros. (2) Adotar uma cultura de condução segura é fundamental para diminuir o risco de acidentes ou evitá-los completamente.
Planear os percursos para aumentar a segurança: O planeamento dos itinerários pode ajudar a diminuir o risco de acidentes. Enquanto empresa, a segurança da sua equipa deve ser a tua principal preocupação. Escolher rotas seguras e não percorrer mais quilómetros do que o necessário deve ser um dos KPI das tuas operações diárias e da tua estratégia a longo prazo.
No que diz respeito à segurança das frotas, as soluções de localização por GPS melhoram diariamente a segurança das equipas e das frotas. Mais da metade dos inquiridos em Portugal (56%) afirmaram que as soluções de localização por GPS ajudaram a melhorar a segurança, 62% melhoraram o encaminhamento e 50% afirmaram que diminuíram os acidentes no inquérito deste ano.
Ajudando na programação da manutenção dos veículos: As soluções de localização por GPS podem ajudar a combinar a manutenção preventiva e preditiva dos veículos e ajudar a manter a tua frota em condições ideais para que os veículos possam ser utilizados em segurança pela equipa.
Além disso, as soluções de localização por GPS também ajudam os gestores de frotas a prolongar a vida útil dos seus veículos e a obter um ROI rentável. As informações obtidas com as soluções telemáticas ajudam as frotas a identificar os intervalos de manutenção ideais e a manter-se a par da programação da manutenção.
No Portugal, 35% dos inquiridos afirmaram que as soluções de localização por GPS melhoraram a manutenção preventiva, o que ajuda a manter os veículos em condições de circular durante mais tempo e contribui para um menor desgaste dos veículos.
- Os gestores de frotas como líderes da sustentabilidade
Os gestores de frotas são os novos líderes da sustentabilidade porque ajudam a sua empresa a tornar-se mais ecológica. Os consumidores e os governos estão a exigir que as empresas se comprometam a tornar as suas frotas mais ecológicas para que tenham menos impacto no ambiente.
De facto, o Pacto Ecológico Europeu declarou que “todos os novos automóveis e carrinhas registados na Europa terão emissões zero, as emissões médias dos automóveis novos terão de ser reduzidos em 55% até 2030 e as das carrinhas novas em 50% até 2030·. (3)
Todas estas medidas colocarão o transporte rodoviário numa situação de mobilidade com emissões zero até 2050. (4) O desafio não será fácil, mas os países europeus já estão a trabalhar no sentido de terem transportes com emissões líquidas nulas.
Vejamos como a gestão de frotas pode ajudar os gestores de frotas a tornarem-se líderes de frotas ecológicas:
Reduzindo o ralenti desnecessário: Um tempo de ralenti mais largo, aumenta o consumo de combustível e o desgaste do veículo. De acordo com a investigação, “o consumo de combustível estimado de um motor ao ralenti é de 0,6 litros/hora por litro de cilindrada do motor. Isto significa que um motor de 3,5 litros em marcha lenta consome mais de 2 litros de combustível por hora”. (5)
Aumentando a eficiência do combustível: Treinar os teus condutores em técnicas de condução ecológica e monitorizar o seu comportamento ao volante pode fazer toda a diferença para toda a tua empresa. De facto, o benefício mais importante e imediato da condução ecológica é a poupança de custos.
“A condução ecológica, por si só, pode ajudar os condutores a poupar até 15% dos seus custos normais de combustível, poupando assim, normalmente, cerca de 500 euros por ano.” (6)Para além disso , os condutores ecológicos “provocam menos desgaste dos componentes do automóvel( pneus, travões e motor) e são menos propensos a acidentes.” (6)
Pense no impacto potencial na economia de combustível de toda a sua empresa se conseguir poupar mais nos custos de combustível. Isto merece especialmente a pena para as grandes frotas.
De facto, de acordo com o nosso último inquérito, os utilizadores de localização GPS conseguiram poupar, em média, 24% nos custos de combustível. Isto pode resultar numa poupança de aproximadamente 800 euros por ano.
Reduzindo as emissões de carbono em toda a sua frota: Com as novas normas de CO2, todas as frotas enfrentam o desafio de se tornarem mais ecológicas e de reduzirem as suas emissões de carbono em 68% até 2030 (7), a fim de contribuírem para um futuro neutro.
As empresas que trabalham com frotas em Portugal têm de fazer parte da solução para reduzir as emissões e tornarem-se empresas ecológicas e sustentáveis.
O último relatório Fleet Technology Trends Portugal 2024 revelou que 47% dos utilizadores de localização por GPS conseguiram reduzir as emissões de CO2 e contribuir para se tornarem uma frota mais ecológica e 46% melhoraram a sustentabilidade no âmbito deste novo ideal sustentável.
Promovendo um programa ecológico de manutenção de veículos de topo: O principal objetivo da manutenção de veículos é garantir que o equipamento é seguro para utilização. Este objetivo deve ser complementado com uma visão que combine segurança, sustentabilidade e respeito (compromisso) pelo ambiente.
Um programa de manutenção ecológica de veículos tem em conta a pegada de carbono de toda a frota de veículos, bem como a quantidade de CO2 libertada para a atmosfera. Além disso, existem também emissões resultantes do desgaste dos pneus ou dos travões que podem resultar em mais CO2 na atmosfera (para não falar de um maior consumo de combustível).
Todos estes pontos serão incluídos neste novo programa de manutenção global (preventiva e preditiva) para todos os veículos da frota. O programa também coloca a segurança e a sustentabilidade no centro da estratégia da empresa.
Faça a sua frota avançar para o próximo nível de segurança, sustentabilidade e excelência
Ao trabalhar diariamente com veículos, os gestores de frotas aprendem a melhorar as áreas mais estratégicas da empresa para que possam continuar a progredir e não estagnar.
Falando especificamente sobre as áreas da segurança e da sustentabilidade, as acções diárias básicas incluiriam:
- Controlar o comportamento de condução da equipa e tomar medidas para evitar más práticas de condução.
- Analisar os percursos planeados (quais são mais seguros, onde ocorreram acidentes, quais são susceptíveis a engarrafamentos, etc.).
- Saber exatamente quais os veículos que necessitam de mais manutenção (devido à quilometragem, tipo de utilização, etc.).
- Conhecer a pegada de carbono de cada veículo da frota,
- Monitorizar as emissões de gases e a relação direta com o consumo de combustível.
Todas estas acções fazem parte do quotidiano destes profissionais da mobilidade e dispor das tecnologias de gestão de frotas mais inovadoras pode proporcionar uma vantagem competitiva significativa.
As plataformas avançadas que recolhem informações em tempo real sobre segurança ou sustentabilidade, e que permitem que os dados sejam facilmente interpretados, podem fazer uma grande diferença para uma empresa e para o seu percurso de segurança e sustentabilidade.
Saiba como as empresas do Portugal melhoraram a segurança, a sustentabilidade e muitas áreas estratégicas do seu negócio depois de implementarem uma solução avançada de gestão de frotas
Descarregue o Fleet Technology Trends Report Portugal 2024 ou solicite uma demonstração para por a prova.
Fontes:
(1): https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/09-speeding_en.pdf
(2): van Essen, H., van Wijngaarden, L., Schroten, A., Sutter, D., Bieler, C., Maffii, S., Brambilla, M., Florello, D., Fermi, F., Parolin, R., & El Beyrouty, K. (2019). Handbook of the external costs of transport. European Commission, Directorate-General for Mobility and Transport. Research available: https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2022-01/Road%20Safety%20thematic%20report%20Serious%20injuries_final.pdf
(5) https://ecomobile.gouv.qc.ca/en/ecomobilite/tips/idling_engine.php#:~:text=The%20estimated%20fuel%20consumption%20of,without%20ever%20moving%20a%20kilometre!
(6) https://www.cieca.eu/sites/default/files/documents/projects_and_studies/ECOWILL_FINAL_REPORT.pdf