Software de planeamento de rotas: otimização das rotas da frota

Na gestão de frotas, o planeamento detalhado e eficiente de rotas é crucial. Melhorar a pontualidade e a rentabilidade das operações é um dos objectivos finais, conduzindo a uma maior satisfação do cliente e ao sucesso global. 

Por outro lado, um planeamento de rotas ineficiente pode ter consequências económicas e ambientais. Acima de tudo, o aumento do consumo de combustível pode afetar os resultados da empresa e destruir a sua reputação, uma vez que muitos clientes consideram prioritárias as acções amigas do ambiente. Além disso, é importante ter em conta que os empregados estão frequentemente conscientes do impacto negativo de uma má planificação de rotas e podem sentir-se stressados quando tentam evitar atrasos nos prazos de entrega.

Ao pesquisar, investir e implementar um bom software de planeamento de rotas, a sua empresa pode evitar quaisquer preocupações com os custos de combustível. Com a solução certa, conseguirá uma maior satisfação do cliente.

O que é um software de planeamento de rotas?

Um software de planeamento de rotas de frotas é um programa que automatiza os cálculos necessários para planear eficazmente uma rota. Com um programa deste tipo, muitas empresas em todo o mundo conseguiram reduzir os seus custos de combustível e aumentar a sua rentabilidade. Em vez de perderem tempo a planear percursos para poupar combustível, os funcionários podem concentrar-se noutras tarefas que requerem atenção e tempo. O programa encarrega-se do planeamento e calcula a ordem ideal das paragens para reduzir o tempo de viagem e o consumo de combustível. 

Dependendo do fornecedor e das necessidades da empresa, o software de planeamento de rotas de entrega pode oferecer uma série de funções úteis, entre elas:

• Possibilidade de adicionar ou editar paragens no itinerário ao longo do dia.
• Seguimento em tempo real para monitorizar o condutor.
• Criar itinerários com base na localização do cliente, disponibilidade e competências do condutor, capacidade do veículo, trabalhos recorrentes e muito mais.
• Incorporar facilmente intervalos de tempo e frequência de entrega no plano.
• Simplificar o cumprimento dos requisitos especiais do cliente e dos acordos de serviço.

Independentemente da utilização do software, há uma variedade de utilizações que podem ajudar a compensar os custos de combustível da sua frota. 

Planeamento de rotas: implicações para a gestão do combustível

Ao eliminar as conjecturas e a possibilidade de erro humano dos cálculos de rotas, as empresas podem ter a certeza de que estão a fazer tudo o que é possível para operar de forma mais eficiente. Eficiência significa mais do que apenas poupar tempo, inclui também poupar combustível.   

Eis algumas das formas em que o software de gestão de rotas pode influenciar positivamente o consumo de combustível da sua frota.

Otimização dinâmica de rotas

O software de planeamento de rotas analisa múltiplas variáveis para encontrar a melhor rota possível tendo em conta as condições e os parâmetros actuais. Alguns dos melhores fornecedores conceberam os seus sistemas de forma a poderem utilizar uma poderosa computação baseada na nuvem para avaliar milhões de opções de itinerário e variáveis num instante. Normalmente, têm em conta aspectos como:

• Intersecções (também inclui semáforos e sinais de paragem).
• Dados históricos de tráfego, incluindo horas de ponta.
• Taxas de consumo de combustível.
• Horários de entrega ou de chegada solicitados pelo cliente.
• Equipamento especializado ou requisitos de competências do condutor (por exemplo, línguas).

A combinação destes aspectos permite reduzir os tempos de paragem dos veículos e as paragens desnecessárias. Estas variáveis afectam frequentemente o consumo de combustível e os custos associados. 

Análise preditiva do tráfego

Com base no histórico de uma determinada área, o software de planeamento de itinerários de entrega pode prever o movimento do tráfego. Isto inclui, por exemplo, as horas do dia em que há mais congestionamento de tráfego devido a deslocações pendulares ou zonas escolares.

Isto é crucial para otimizar o número de paragens da sua frota, bem como o tempo necessário para ir de um ponto a outro. Por exemplo, a utilização de uma estrada específica pode reduzir grande parte da distância percorrida. Mas se essa estrada tiver muito trânsito, os seus condutores podem gastar um tempo desnecessário para se deslocarem de um sítio para outro. Isto não só aumenta os tempos de serviço estimados, como também pode expor os seus condutores a um maior risco de acidentes.

Ao eliminar tanto quanto possível as rotas movimentadas, as empresas podem beneficiar de rotas menos congestionadas, bem como de uma maior satisfação dos clientes através de um serviço rápido e pontual.

Ajustes de rota em tempo real

Atrasos inesperados e encomendas de última hora são demasiado comuns. Felizmente, o software de planeamento de rotas da frota pode resolver este problema de forma eficiente, adaptando as rotas de entrega em tempo real. As condições imprevistas das estradas e os cancelamentos ou confirmações de compromissos ou entregas podem ser actualizados rapidamente, permitindo que os condutores cumpram o horário e sigam o percurso ideal.

Além disso, esta função mantém todas as partes envolvidas informadas sobre o comportamento do condutor ao longo do dia. Pode até destacar alternativas ao percurso fornecido, para que possa ver quais os percursos que não são os melhores e porquê. Todas estas informações podem ser cruciais para a sua empresa atingir o objetivo de consumo de combustível, ajudando cada veículo da sua frota a seguir o melhor percurso.

Vantagens adicionais do software de planeamento de rotas

Um planeamento eficiente das rotas não só permite reduzir os custos de combustível, como também pode ter um impacto positivo noutros custos operacionais, reforçando ainda mais os seus resultados. A otimização das rotas pode ajudar a sua equipa a utilizar melhor o seu tempo, tanto na estrada como no escritório.

Ao eliminar a quilometragem desnecessária das operações diárias, os veículos da sua frota podem aumentar a sua vida útil devido à redução do desgaste diário do motor e da transmissão. Os benefícios também se fazem sentir na manutenção da sua frota, uma vez que o intervalo de tempo entre mudanças de óleo, substituição de pneus e outras reparações é aumentado.

A capacidade de planear percursos mais simples e menos stressantes pode ajudar não só os seus clientes a ficarem mais satisfeitos, mas também os seus empregados. Os seus empregados não terão de se preocupar com a economia de combustível ou com o cálculo de um itinerário económico. Podem concentrar-se inteiramente na segurança e na conformidade, enquanto elimina os riscos desnecessários das operações normais. 

Em última análise, os benefícios do software de planeamento de rotas vão além da poupança direta de combustível. Também podem alterar indiretamente o seu orçamento, ajudando a deixar as poupanças da sua empresa onde devem estar e o planeta intacto.