Gestão de frotas e melhoria da produtividade das empresas

Melhorar a produtividade das empresas é crucial para as empresas baseadas em frotas. A racionalização dos processos diários aumenta a eficiência, enquanto a utilização eficaz dos recursos, a melhoria das operações e a segurança dos espaços de trabalho aumentam diretamente a rentabilidade e a competitividade.

A Organização de Cooperação e de Desenvolvimento Económicos (OCDE) observa que o abrandamento da produtividade na última década suscitou preocupações quanto às perspectivas económicas a longo prazo. No entanto, um novo estudo da organização mostra que as reformas políticas podem impulsionar a inovação e otimizar o talento humano, conduzindo a um crescimento da produtividade mais elevado e mais inclusivo (1).

Com esta abordagem de “trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil”, a implementação de tecnologias avançadas é crucial para que uma empresa se mantenha competitiva. A OCDE considera que a produtividade, impulsionada pela inovação e pelo capital baseado no conhecimento, será o principal motor do crescimento económico e do bem-estar nos próximos 50 anos (2).

É por isso que as tecnologias avançadas de gestão de frotas são essenciais. Estas tecnologias melhoram a produtividade da empresa, permitindo um trabalho inteligente e seguro através da inovação contínua, oferecendo soluções robustas e fáceis de utilizar: pode obter informações em tempo real sobre o consumo de combustível, o comportamento dos condutores, a localização dos veículos, os movimentos dos equipamentos, os períodos de inatividade, os tempos de condução, as paragens, etc., permitindo-lhe racionalizar as operações e maximizar a produtividade diária da empresa.

A utilização de tecnologias inovadoras pode distinguir uma empresa rentável e competitiva de uma empresa que não consegue libertar o potencial da sua equipa e do seu negócio.

Eis duas formas em que a tecnologia de gestão de frotas ajuda a melhorar a produtividade da empresa:

1) Assegura um local de trabalho seguro e benéfico para os trabalhadores e a empresa.

Uma das tarefas dos empregadores é garantir a segurança de todos os funcionários. Tecnologias como a gestão de frotas podem ser aliadas cruciais na promoção de um local de trabalho seguro, monitorando as operações da frota quase em tempo real, identificando emergências e prestando assistência quando necessário.

A gestão de frotas também pode otimizar os percursos para garantir os percursos mais seguros e mais rápidos para a equipa, reduzindo os riscos de acidentes. Ao planear com antecedência, a equipa pode concentrar-se nas suas tarefas. Além disso, quaisquer alterações de itinerário, como congestionamentos rodoviários, podem ser comunicadas rapidamente para evitar contratempos.

De acordo com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), a promoção de uma cultura positiva de SST (segurança e saúde no trabalho) reduz significativamente os acidentes de trabalho e as doenças profissionais e melhora o bem-estar e a moral dos trabalhadores. Trabalhadores mais saudáveis e mais felizes contribuirão, por sua vez, para melhorar a produtividade, a qualidade e a rendibilidade das empresas (3).

A promoção de uma cultura de segurança implica uma condução segura e eficiente, a manutenção preventiva e preditiva dos veículos e a escolha de trajetos seguros. Isto promove um local de trabalho seguro onde os funcionários podem desempenhar as suas funções em condições óptimas.

2. Desenvolver todo o potencial dos seus empregados

É necessária uma nova abordagem para aumentar a produtividade dos trabalhadores. A OCDE defende que a produtividade de cada trabalhador deve ser aumentada para que todos tenham a oportunidade de realizar todo o seu potencial produtivo (4).

As tecnologias avançadas podem ajudar muito os seus empregados nas suas tarefas diárias. Graças à tecnologia, o gestor de frotas pode programar o horário de trabalho, avaliar a localização do equipamento, identificar qual o equipamento mais eficiente e atribuir tarefas em conformidade. O software permite-lhe monitorizar as operações à distância e ajudar a sua equipa sempre que necessário. Mesmo que tudo esteja a correr bem, há sempre espaço para melhorias. Valorizar o trabalho da equipa e de cada colaborador é uma parte crucial da cultura de uma empresa.

Comunicar claramente aos empregados que devem utilizar o combustível de forma eficiente, conduzir com segurança e evitar o excesso de velocidade, a aceleração brusca e o ralenti.

Falar com eles sobre o seu desempenho individual permite-lhes saber como estão a agir, mas também como podem melhorar. Além disso, a definição de objetivos pessoais pode ajudar a melhorar tudo, desde o estilo de condução (como utilizar o combustível de forma mais eficiente) até ajudar a reduzir as emissões e a pegada de carbono para uma maior sustentabilidade ambiental. Desta forma, os funcionários podem melhorar nestes domínios da melhor forma possível.

Ao fornecer-lhes os recursos de que necessitam para melhorar, pode ajudar os seus empregados a realizarem todo o seu potencial. A tecnologia é uma forma inteligente de o fazer.

Saiba mais sobre como a tecnologia de gestão de frotas pode ajudá-lo a melhorar a produtividade da sua equipa.

Fontes: 

• (1) https://web-archive.oecd.org/2015-07-07/367354-reactivar-la-productividad-para-incrementar-el-crecimiento-y-el-bienestar.htm
• (2) https://www.oecd.org/social/productivity-equality-nexus.htm/1000 
• (3) https://webapps.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---safework/documents/publication/wcms_842505.pdf 
• (4)  https://www.oecd.org/social/productivity-equality-nexus.htm/1000