Softwares de Gestão de Frotas: As opções

Os softwares de Gestão de Frotas por GPS desempenham um papel essencial nas organizações dos mais variados setores de atividade, dando-lhes a possibilidade de monitorizarem os seus motoristas, as suas rotas e poupando-lhes tempo, dinheiro e recursos.

À luz desta realidade, não é por isso surpreendente que o mercado de oferta deste tipo de soluções se tenha expandido nos últimos anos, oferecendo um vasto leque de funcionalidades e benefícios – e isto, como é óbvio, a preços distintos.

A escolha do software

A questão será: Por qual solução deve optar? Na gestão do seu negócio, cada cêntimo importa, sendo por isso natural que exista a tentação de adquirir a solução mais em conta. No entanto, se o sistema de baixo custo que adquiriu acabar por ser difícil de utilizar, e a quantidade de informação que recebe levar algum tempo até poder ser interpretada e analisada de forma proveitosa, quanto é que isso lhe poderá custar? Afinal de contas, e como diz o ditado, tempo é dinheiro.

Pense nisto, se comprar sapatos baratos, até pode ter conseguido poupar alguns euros no investimento inicial que realizou, mas se tiver que os substituir após uns meses por estes terem metido água, não seria melhor ter apostado na qualidade e longevidade de um produto? Talvez fosse.

A mesma ideia é aplicável quando se pensa no investimento em softwares de gestão de frotas por GPS. Se em vez de basear as suas decisões meramente no preço dos produtos, se dedicar a analisar cuidadosamente as funcionalidades e desempenho da solução ...

Antes de tomar uma decisão, pense nas funcionalidades que necessita, bem como na formação necessária até que toda a sua equipa consiga utilizar o sistema no seu dia-a-dia, sem afetar o seu trabalho. Um sistema de localização de qualidade deve permitir a personalização dos seus resultados, dando-lhe informações específicas e fáceis de interpretar, sem a necessidade de ter longas e numerosas sessões de formação.

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Se o sistema que tem em vista não se enquadrar nesta descrição, talvez seja melhor dar um passo atrás e voltar a olhar para o mercado – afinal de contas, pode comprar barato, mas isso pode significar comprar outra vez.