Soluções de Localização GPS para camiões

Vantagens da localização de camiões para a sua frota

As empresas que dependem de camiões, e de outro tipo de veículos para fornecer produtos e serviços aos seus clientes, podem obter vantagens financeiras tangíveis com uma solução de localização GPS para camiões e outros veículos. As soluções de localização de frotas colocam o gestor no lugar do passageiro em todos os veículos da frota. A utilização de sistemas de localização de camiões e restantes veículos permite-lhe ter um controlo total sobre a sua frota, reduzir os custos de forma significativa e melhorar a produtividade. 

Redução dos custos de combustível 

Quase tudo o que é monitorizado por sistemas de localização GPS aplicados a camiões pode ajudar a reduzir os custos de combustível. O excesso de velocidade é um fator importante no consumo de combustível elevado. A condução a uma velocidade adequada pode reduzir de forma significativa a quantidade de combustível consumido pelos seus veículos. Muitas soluções de telemática fornecem informações sobre a velocidade e alertam para situações em que um camião exceda os limites de velocidade definidos. 

O excesso de paragens pode contribuir para custos de combustível elevados em muitas empresas. Quando os condutores desperdiçam combustível utilizando os sistemas de climatização dos seus camiões, as empresas perdem dinheiro. As soluções de localização de frotas podem ajudar a reduzir os tempos de paragem, emitindo alertas sempre que uma viatura  quando os durante s mais tempo do que o período predefinido, para que possa tomar as devidas medidas corretivas. 

Além disso, os sistemas de localização de camiões /veículos fornecem informações baseadas na localização e que os gestores de frotas podem depois utilizar para disponibilizar aos técnicos e veículos no terreno informações de encaminhamento adequadas. Adicionalmente, muitos destes sistemas têm ainda a capacidade de localizar o veículo mais próximo de qualquer local de trabalho específico, o que lhe permite o técnico em melhores condições para chegar ao local e, deste modo, reduzir ainda mais o consumo de combustível.

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Melhoria dos hábitos de condução dos condutores 

Outros fatores importantes que contribuem para custos de frotas elevados são a utilização não autorizada de veículos e os hábitos de condução inadequados. Os sistemas de localização GPS aplicados em camiões conseguem transmitir uma variedade de informações sobre os hábitos de condução dos condutores, tais como a velocidade, a frequência de arranque e de paragem do motor e os tempos de paragem. 

Estas informações podem ser utilizadas para implementar uma política de condução e reduzir os hábitos de condução indesejáveis como o excesso de velocidade, os atrasos e as paragens alargadas. Os estudos demonstram que a localização de veículos incentiva os colaboradores a trabalharem de forma mais eficaz e a deixar de utilizar os camiões da empresa para uso pessoal. 

Além disso, as soluções de localização de frotas de qualidade também podem permitir a automatização das folhas de registo de horas. Assim, saberá exatamente quando é que os colaboradores começam a trabalhar, a duração das suas pausas,, sem ter de recorrer a folhas de horas manuais. Folhas de horas precisas e verificáveis vão simplificar os processos de pagamento de salários, podendo evitar o pagamento de horas extraordinárias excessivas devido a fraudes nas folhas de horas ou erros não intencionais.

Maior segurança e proteção  

Uma solução de localização GPS aplicada num camião também pode contribuir para melhorar a segurança da sua frota. Em caso de furto de um veículo, um recetor GPS oculto pode ajudar a recuperar rapidamente uma máquina e qualquer equipamento a bordo ou em stock. Além disso, alguns sistemas oferecem funcionalidades que alertam imediatamente os proprietários se um veículo for utilizado fora de horas. 

Alguns fornecedores de soluções de telemática disponibilizam funções de alarme que lhe permitem saber quando é que os veículos têm de realizar uma intervenção de manutenção  de rotina. Uma manutenção adequada garante que a sua frota está em conformidade com as diretrizes de segurança e pode contribuir para a redução dos custos de reparação a longo prazo.

Melhor apoio ao cliente 

Com um software de mapeamento adequado, os proprietários e gestores de frotas sabem a localização exata de todos os veículos das suas frotas, o que permite aos gestores de frotas encaminhar os condutores para qualquer local de trabalho de forma eficaz. Este tipo de softwares dão-lhe, além disso, a possibilidade de localizar e enviar o veículo mais próximo para qualquer local de trabalho. A localização de camiões e de outros veículos através de mapas possibilita um melhor planeamento de rotas e delegação de serviços, o que, por sua vez, reduz o consumo de combustível, diminui a quilometragem percorrida dos camiões e aumenta o número de trabalhos concluídos num dia. 

As soluções de localização de frotas podem incorporar várias funcionalidades que ajudam a melhorar o apoio ao cliente. Um planeamento de rotas e delegação de serviços mais eficazes ajudam-no a chegar mais rapidamente aos seus clientes, para além de lhe permitirem determinar quando é que um camião chegou ao local de trabalho e quando é que partiu, fornecendo uma prova precisa e verificável dos serviços prestados.

Saiba como melhorar o serviço ao cliente com estimativas de horas de chegada mais precisas

Localização de veículos ativa e passiva 

Isto significa que os dados do recetor GPS são transmitidos para um utilizador em intervalos regulares, fornecendo-lhe informações sobre a localização.  

Para a localização passiva, todos os dados GPS são armazenados no recetor e têm de ser descarregados quando todos os veículos regressam ao escritório. Tenha cuidado com os sistemas com “atualizações” a cada 5, 10 ou 15 minutos, pois esses processos não são verdadeiramente instantâneos e, muitas vezes, podem ser cobrados pings adicionais se precisar de localizar o seu veículo entre os intervalos.  

Os utilizadores de sistemas de localização de frotas por GPS comunicaram um retorno sobre o investimento positivo em menos de seis meses. 

Apesar do seu custo elevado, a localização ativa tornou-se o método mais popular da localização de camiões devido às enormes vantagens associadas à disponibilização de informações instantâneas para tomar decisões de gestão sempre que necessário.

Sistemas baseados na Web e sistemas baseados no cliente  

Muitos sistemas de localização GPS aplicados a um camião utilizam software que requer uma instalação no seu computador. Muitas vezes, essas soluções requerem também atualizações e transferências manuais frequentes. Outra desvantagem do software proprietário é o facto de a interface só poder ser utilizada em computadores com a devida instalação. 

As soluções de localização de frotas por GPS conseguem fornecer informações de forma segura via Internet. Desde que saiba o nome de utilizador e a palavra-passe, pode aceder à sua conta a partir de qualquer computador com acesso à Internet. A flexibilidade e a acessibilidade 24/7 de uma solução baseada na Internet faz com que esta seja uma escolha muito superior quando tiver de optar por uma solução GPS específica.

Importância do mapeamento 

A localização de frotas necessita de um mapeamento atual e claro. Algumas soluções associaram-se a fornecedores de mapeamento conceituados para disponibilizar a solução de mapeamento mais precisa e atualizada possível. 

As melhores funcionalidades de mapeamento permitem-lhe ampliar até uma vista de rua, de terreno e de satélite, bem como vistas de satélite/rua híbridas. Além disso, o mapeamento permite-lhe obter informações de trânsito que pode utilizar para ajudar os condutores a evitar atrasos. 

Utilização de relatórios e alertas 

As soluções de localização de frotas por GPS, como é o caso da plataforma Reveal, permitem-lhe automatizar relatórios concisos e fáceis de compreender, numa base semanal ou mensal. Além disso, pode gerar relatórios instantaneamente. Os dados podem ser organizados de forma a fornecer-lhe informações sobre a atividade diária dos veículos ou condutores, infrações dos limites de velocidade, violações da política de condução da empresa, uma lista completa de trabalhos, tempos de paragem excessivos, etc. 

As soluções de localização de frotas por GPS, nomeadamente os sistemas GPS aplicados a um camião, dispõem também de funções de relatórios de históricos extensivas. 

As funcionalidades de alerta conseguem notificá-lo facilmente sobre comportamentos indesejáveis. Os alertas deverão ser assinalados em relatórios relevantes e pode ser notificado sobre quaisquer alertas através de e-mail ou de um dispositivo móvel assim que ocorrer a infração. Os alertas também podem ser acionados por excessos de velocidade e de paragens, pela frequência de arranques e de paragens do motor, pela utilização não autorizada do camião fora de horas e pelos momentos em que o camião entra ou sai de localizações específicas. 

Esclarecimento dos colaboradores acerca da localização de veículos 

Quando decidir localizar os seus veículos, é importante que inclua os condutores e os colaboradores no programa. A localização de frotas é uma forma de recompensar o trabalho árduo e elimina maus hábitos que podem causar perdas financeiras significativas. 

Explique aos seus condutores que um sistema de localização de veículos é uma função de segurança importante para a sua empresa e também para os condutores. Uma solução de localização de camiões por GPS permite-lhe manter-se atualizado sobre a manutenção adequada, garantindo a segurança dos veículos na estrada. Além disso, a localização de veículos permitir-lhe-á recuperar mais rapidamente quaisquer equipamentos furtados, o que contribuirá para que a sua empresa não incorra em perdas. 

Uma solução de localização de veículos é também uma ferramenta de apoio ao cliente fundamental que pode contribuir para clientes mais satisfeitos e negócios adicionais. Ter uma solução implementada também pode proteger os condutores de falsas alegações relativamente a cobranças excessivas e serviços não prestados. 

Mais importante ainda é o facto da localização dos seus veículos disponibilizar várias vantagens que podem contribuir para o aumento das receitas.  O aumento das receitas proporciona à empresa estabilidade financeira e oferece segurança de emprego aos condutores. Muitas empresas utilizam o aumento das receitas para recompensar os colaboradores com bónus. As recompensas baseadas nos dados de localização de veículos tangíveis podem estimular a motivação e fazer com que os colaboradores aceitem melhor a implementação de uma solução de localização. 

Embora a localização de veículos possa ser uma novidade na sua empresa, o GPS é uma tecnologia comprovada que está a transformar-se rapidamente no padrão da indústria para as empresas com frotas. Ao não localizar os seus ativos mais importantes, poderá estar a pôr em risco a sua empresa e os seus colaboradores.