Tecnologia de gestão de frotas e as empresas em Portugal

Há um crescendo de empresas a adotar tecnologia de gestão de frotas através de GPS como forma de verem suportadas as suas atividades. De acordo com o último estudo sobre a gestão de frotas na Europa levado a cabo pela Verizon Connect em 2022, em Portugal, 69% dos inquiridos utilizam soluções de gestão de frotas por GPS. 

Uma das razões pelas quais esta tecnologia passou a fazer parte do dia-a-dia de muitas empresas com frotas deve-se à sua capacidade de apoiar os gestores a, de forma imediata, terem mais visibilidade, com o nível de granularidade pretendido, sobre as operações da sua frota, bem como pelas funcionalidades de análise e diagnóstico do estado da frota, o que contribui para melhorar as diversas iniciativas empresariais.

Como a tecnologia pode ajudar os gestores de frotas em Portugal

As empresas portuguesas recorrem à ajuda de um sistema de gestão de frotas para rastrear veículos e gerir as suas frotas por várias razões. De destacar, neste tipo de tecnologia, o potencial que ela oferece para uma gestão mais eficaz e humana das equipas de terreno. Desde acompanhar a equipa e dar uma rápida resposta a eventualidades que possam surgir, identificar o profissional mais próximo do cliente seguinte, e contribuir para uma maior satisfação do mesmo, partilhando informações relativas à hora de chegada prevista. 

Mais eficiência e mais sustentabilidade na gestão de frotas GPS

Do ponto de vista da eficiência, é importante destacar  relatórios de consumo de combustível, que fornecem aos gestores dados relativos ao consumo por veículo, o que lhes permite estabelecer necessidades formativas de condução eficiente junto dos condutores e criar uma cultura empresarial que inclua ações de sensibilização para um consumo de combustível mais eficiente.

O adequado planeamento das rotas, selecionando rotas mais rápidas e mais indicadas em termos de segurança contribui também para uma maior eficiência e sustentabilidade, reduzindo as emissões de C02.

Por oposição, uma rota mal planeada, para além de aumentar o consumo de combustível, contribui para aumentar o número de horas de condução, levando a um maior desgaste físico e psicológico seus condutores, bem como a um aumento de tempo de motor em funcionamento, seja em circulação, seja em ralenti, o que irá provocar o aumento da pegada do carbono por parte da empresa.

Colaboradores, viaturas e equipamentos em segurança

A segurança é também um aspeto importante no que diz respeito ao contributo das soluções de gestão de frotas GPS, que, em caso de roubo, podem imobilizar viaturas, tendo ainda um papel preventivo na localização de viaturas por gps, bem como na localização e gestão de ativos por gps, como máquinas e equipamentos, contribuindo para um inventário sempre atualizado deste património empresarial.

Ainda no que diz respeito à segurança, referir as funcionalidades de delimitação geográfica, que podem ser utilizadas para alertar sobre situações em que um veículo ou um equipamento saia desse mesmo perímetro.

Como gerir 400 pneus de uma frota automóvel?

Os gestores de frotas têm no seu dia-a-dia inúmeras responsabilidades, entre as quais gerir as necessidades de manutenção de, em muitos casos, dezenas, ou mesmo centenas de viaturas, havendo também aqui um importante contributo desta tecnologia, facilitando a calendarização e gerando alertas sobre as próximas datas e ações de manutenção. Por exemplo, uma frota que tenha 100 veículos terá a seu cargo 400 pneus com distintas datas e especificidades referentes à manutenção ou mesmo troca dos mesmos. A tecnologia de um dispositivo gps para localizar veículos pode contribuir para uma gestão mais automatizada do volume de necessidades de manutenção de uma frota.  

Mais organização na gestão de frotas GPS

Por fim, e mais haveria a referir, os gestores de frotas podem contar com uma visão geral do trabalho realizado pelos membros da sua equipa, horas extraordinárias, etc., o que contribui para agilizar o processamento salarial da empresa.

Consulte o relatório de tendências 2023 sobre gestão de frotas em Portugal e conheça mais desafios que os gestores de frotas enfrentam. 

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