Vantagens dos sistemas de gestão de frotas em Portugal

Os desafios que as empresas enfrentam para se manterem competitivas no mercado são cada vez maiores. Os gestores de frotas, para além de supervisionarem as operações quotidianas, são também responsáveis por garantir que a empresa funciona da forma mais eficiente possível, uma vez que isso é fundamental para obter uma maior vantagem competitiva.

Competitividade e eficiência andam de mãos dadas. Esta última é alcançada quando se faz uma melhor utilização dos recursos disponíveis, o que, por sua vez, permite que a empresa ganhe vantagem sobre a sua concorrência.

No entanto, para que uma empresa seja tão eficiente e competitiva quanto possível, a tecnologia é indispensável. Com ela, é possível abordar questões fundamentais como os custos operacionais, o consumo de combustível e a otimização de rotas, entre outras.

De acordo com o último Relatório 2024 de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal, aqueles que recorreram às tecnologias de gestão de frotas por GPS beneficiaram em áreas cruciais para o seu negócio e competitividade. Conheça 5 dos 13 benefícios da utilização de sistemas de gestão de frotas por GPS:

- Melhoria do cumprimento dos tacógrafos/conformidade: 68%.
- Melhoria da proteção e segurança: 63%
- Melhoria do planeamento dos itinerários: 59%
- Melhoria da produtividade: 55%
- Melhoria do serviço ao cliente: 62%

Descarregue o Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 e descubra todos os benefícios que os sistemas de gestão de frotas lhe podem oferecer.

Operações quotidianas inteligentes para negócios inteligentes

Quando se trabalha com frotas maiores, as operações bem-sucedidas também requerem mais tempo. No entanto, é importante ter em conta que cada dia tem uma influência significativa no resultado final. Mas tornar-se eficiente na atividade operacional diária não acontece de um dia para o outro – é conseguido através da forma como o negócio funciona e da cultura da própria empresa.

Para conseguir melhorar as operações quotidianas, a tecnologia de gestão de frotas inovadora e avançada é um aliado fundamental. Tem de ser fácil de utilizar e implementar. Também é importante que esteja totalmente integrada numa única plataforma e que os dados possam ser facilmente analisados e interpretados (quilómetros percorridos, rotas, estado do veículo, etc.). A informação resultante pode ser utilizada para efetuar melhorias abrangentes e transversais.

As soluções de localização por GPS podem ajudar a gerir melhor as operações diárias da frota. Mais de metade dos inquiridos em Portugal este ano, 55% para ser mais preciso, afirmaram que as soluções de localização por GPS os ajudaram a gerir as suas operações diárias. Além disso, 36% afirmaram que melhoraram a eficiência das operações.

Descarregue o Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 e descubra quais os objetivos que as empresas em Portugal atingiram após a implementação de uma solução de localização de frotas por GPS.

Gestão avançada do combustível para ajudar a melhorar os consumos

Gerir corretamente o consumo de combustível é uma prioridade para qualquer empresa, uma vez que o combustível utilizado é um dos custos operacionais mais importantes. É por isso que a gestão avançada do combustível é fundamental, especialmente para as empresas com frotas constituídas por numerosos veículos.

Mesmo uma pequena redução no consumo de combustível por veículo pode ter um impacto significativo na rentabilidade de uma empresa. Para o conseguir, a solução de gestão de frotas deve fornecer informações exatas em áreas como:

• Comportamento do condutor: Este é um fator que tem uma influência direta no consumo de combustível. A equipa deve procurar adotar uma condução eficiente e segura. De acordo com um relatório sobre condução ecológica, uma prática de condução ecológica pode ajudar os condutores a poupar até 15 % das suas despesas habituais de combustível, o que equivale a uma poupança de cerca de 500 euros por ano (1). Além disso, também reduz o desgaste do veículo e o risco de acidentes (2).
• Otimização de rotas: A otimização das rotas é essencial para tirar o máximo partido de cada quilómetro. Ao evitar quilómetros percorridos desnecessariamente, o consumo de combustível também pode ser reduzido.
• Excesso de velocidade: o excesso de velocidade é um risco para toda a equipa. De facto, "em cerca de 30 % dos acidentes mortais, a velocidade é um fator determinante" (3). Além disso, o aumento da velocidade leva a um maior consumo de combustível, o que significa também um aumento dos custos para a empresa.
• Manutenção de veículos de frota: manter os veículos da frota em condições ótimas evita o aumento do consumo de combustível devido, por exemplo, à baixa pressão dos pneus ou aos baixos níveis de óleo do motor. Além disso, reduz o desgaste do veículo.
• Tempo de ralenti: O ralenti contínuo aumenta o consumo de combustível e o desgaste do veículo. Alguns dados sugerem que "o consumo de combustível estimado de um motor ao ralenti é de 0,6 litros/hora por litro de cilindrada. Por outras palavras, um motor de 3,5 litros ao ralenti consome mais de 2 litros de combustível por hora" (4).
• Uso de veículo (autorizado e não autorizado): A monitorização da utilização do veículo também permite saber de que forma o veículo está a ser utilizado. Assim, é possível verificar se o veículo está a ser utilizado fora do horário de trabalho e, consequentemente, tomar as medidas necessárias para o proteger e reduzir o consumo de combustível.

Com todos estes dados disponíveis, os gestores de frotas têm acesso a informações baseadas na atividade real de cada veículo e equipamento, o que lhes permite tomar decisões que os ajudam a melhorar a eficiência da frota da empresa.

As empresas que implementaram soluções de localização por GPS conseguiram reduzir o consumo de combustível em toda a sua frota. Mais de metade dos inquiridos em Portugal (55%) afirmaram que, graças às soluções de localização por GPS, conseguiram reduzir o consumo de combustível numa média de 24% (5).

De acordo com um estudo do IDAE (instituto espanhol para a diversificação e poupança de energia): "Uma redução de 10% nos custos de combustível pode resultar num aumento de 31% no lucro" (6). Tomando este estudo como exemplo, pode afirmar-se que uma redução de 24% no consumo de combustível das frotas em Portugal pode levar a um lucro potencial de 74% para uma empresa.

Poupanças de custos que fazem a diferença para frotas maiores

Reduzir as despesas globais de uma empresa em áreas que têm um impacto direto no resultado final não é tarefa fácil. Existem várias áreas onde isso é possível: consumo de combustível, custos de mão de obra, manutenção de veículos ou custos com seguros. A redução de custos pode não só ajudar uma empresa a enfrentar os seus desafios diários, mas também melhorar a sua rentabilidade e competitividade.

Ao mesmo tempo, as empresas enfrentam desafios diários devido à flutuação dos preços dos combustíveis, à inflação, aos problemas da cadeia de abastecimento ou ao aumento dos custos da frota. Por conseguinte, a redução dos custos, mesmo que mínima, tem um impacto no resultado final. Isto pode levar a um aumento da rentabilidade da empresa, bem como a uma maior competitividade.

Em todas as indústrias em Portugal, os utilizadores de localização de frotas por GPS reduziram os custos de combustível numa média de 24%. Os utilizadores também conseguiram reduzir os custos de acidentes em 27% e os custos de mão de obra em 24%.

Descarregue a edição 2024 do Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal e saiba mais sobre as reduções de custos alcançadas pelas empresas portuguesas após a implementação de uma solução de gestão de frotas.

Escolha uma solução de gestão de frotas avançada e inovadora

A excelência empresarial é alcançada com a melhor equipa, as melhores ferramentas e os melhores recursos. O objetivo é ser eficiente e manter a empresa competitiva.

Embora as diferentes soluções de frota possam ser parecidas, as tecnologias avançadas de frota distinguem-se pelas suas vantagens competitivas. Estes sistemas têm um nível mais elevado de inovação, maior facilidade de utilização e são mais claros na apresentação dos resultados.

Numa visão geral detalhada, tem acesso a vários dados sobre as operações da sua frota, o que pode ajudá-lo a tomar decisões informadas. A tecnologia de gestão de frotas pode ser um potencial fator de mudança para o seu negócio, gerando resultados tangíveis que ajudam a poupar custos, reduzir o consumo de combustível e melhorar a produtividade, entre outros aspetos.

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Fontes:

• (1-2) https://www.cieca.eu/sites/default/files/documents/projects_and_studies/ECOWILL_FINAL_REPORT.pdf

• (3) https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/09-speeding_en.pdf